通過(guò)人行通道閘的通道控制功能，對(duì)外來(lái)訪客進(jìn)行控制。當(dāng)有外來(lái)訪客時(shí)，訪客先到前臺(tái)接待處報(bào)到，說(shuō)明來(lái)訪事由、會(huì)見(jiàn)對(duì)象及預(yù)計(jì)訪問(wèn)時(shí)間，前臺(tái)接待人員通過(guò)大廈內(nèi)部電話與受訪者聯(lián)系確認(rèn)。得到受訪對(duì)象確認(rèn)反饋后，接待人員通過(guò)發(fā)卡設(shè)備制作訪客卡，將訪客的身份證明資料（身份證或工作證等）信息通過(guò)專用證件掃描儀錄入制卡工作站，同時(shí)通過(guò)安裝在接待處的高清攝像機(jī)對(duì)訪客拍照，將訪客的身份圖像信息保存進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù);前臺(tái)接待人員再根據(jù)受訪對(duì)象所反饋的信息開放相應(yīng)的權(quán)限給訪客（如電梯門禁、受訪房間門禁、餐廳消費(fèi)等），并對(duì)訪客的時(shí)間設(shè)定時(shí)效。

當(dāng)訪客的身份信息及訪客權(quán)限等信息錄入完成后，由自動(dòng)吐卡機(jī)自動(dòng)發(fā)卡。訪客憑借開放相應(yīng)權(quán)限的訪客卡通過(guò)大樓入口人行通道閘機(jī)進(jìn)入大樓。當(dāng)拜訪活動(dòng)結(jié)束時(shí)，訪客再次通過(guò)人行通道閘機(jī)出大樓，在通道閘的出口處設(shè)“臨時(shí)卡”自動(dòng)收卡裝置，按規(guī)定時(shí)間、規(guī)定權(quán)限的訪客將訪客卡插入自動(dòng)收卡機(jī)收卡、讀卡出大樓，超過(guò)權(quán)限刷卡或超時(shí)訪客卡進(jìn)入收卡裝置時(shí)，人行通道閘機(jī)黃燈亮，發(fā)出報(bào)警音通知工作人員根據(jù)相關(guān)情況進(jìn)行處理。同時(shí)訪客進(jìn)出大樓入口人行通道閘機(jī)時(shí)，通道閘機(jī)上方的攝像機(jī)同樣對(duì)訪客拍照，記錄信息保存數(shù)據(jù)庫(kù)。

通過(guò)自動(dòng)發(fā)卡設(shè)備，實(shí)現(xiàn)對(duì)訪客的登記發(fā)卡，及人行通道閘機(jī)的自動(dòng)收卡，極大地提高了管理效率，同時(shí)提高了大廈寫字樓整體的安全性